HERRAMIENTAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA: ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

Esta herramienta hace referencia a los sistemas de información gerenciales que se utilizan para automatizar la administración y gestionar sus actividades diarias.

Su significado en español es “Planificación de Recursos Empresariales”.

Los objetivos principales de los ERP son los siguientes:

• La centralización de la información

Con el fin de que la información sea compartida de manera fácil entre todos los departamentos de la empresa.

• Automatizar las tareas

Dependiendo de las funciones que se realicen en la empresa, cada segmento podrá aplicar cierto tipo de aplicaciones para sus cumplimientos. Algunos ejemplos pueden ser:

Revisión de inventarios: Con elaboración de reportes en tiempo real, pedidos y números de serie, entre otros.

Control de compras: Creación de catálogo de productos, listas de proveedores, entregas de mercadería, informe de gastos.

En producción: Manejo del catálogo de materias primas y órdenes de producción.

En finanzas: Control de ingresos, egresos, cajas, manejos bancarios, etc.

Ventas: Cotizaciones, pedidos, pagos, facturación.

Algunas instuticiones, deciden invertir en sistemas propios y contratar un profesional que lo haga, basado en sus propias necesidades, sin embargo, en el mercado, también existen muchos otros sistemas de facil uso y con muchas herramientas. En los siguientes links podrás verificar sus caracteriscas más a fondo Bitrix24 y Oracle, son algunos.

En definitiva, conocer de esta herramienta te ayudará llevar un control adecuado de todos los aspectos de la empresa registrados en un solo sistema automatizado.

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